Call Project Group Research Assessment

*English below*

Nederlandstalige versie

Oproep PG research Assessment

De Flemish Open Science Board (FOSB) en het Flemish Research Data Network (FRDN) hebben sinds hun ontstaan in 2019/2020 een significante impuls gegeven aan Open Science in Vlaanderen.

Opdat Open Science ingang zou vinden in de onderzoekspraktijk is er echter eveneens aandacht nodig voor de evaluatie van onderzoek, alsook voor de waarderingsmechanismen die ingezet kunnen worden om de zeer diverse vormen van onderzoeksoutput te waarderen, waaronder ook FAIR data. Dit is exact het doel van deze projectgroep. Wil jij je inzetten voor Open Science, of voor een evaluatie van onderzoek waarin kwaliteit gewaardeerd wordt, voor alle vormen van onderzoeksoutput? Is Open Science belangrijk voor jouw instelling? Hebben jullie al een reflectie opgestart rond het waarderen van verschillende soorten onderzoeksoutput? Dan is deze projectgroep iets voor jou!

Ben jij de persoon die we zoeken?

Voor deze projectgroep zoeken we experten die de state of the art voor de waardering van verschillende onderzoeksoutput in kaart brengen en op basis hiervan aanbevelingen voor het netwerk formuleren. De projectgroep rapporteert aan de werkgroep RDM & OS, die een representatieve functie heeft, en waar dus de standpunten van de instellingen vertegenwoordigd worden. Idealiter bevat deze projectgroep een waaier van verschillende expertises, waarbij we ons richten op 6 tot 8 personen voor deze groep:

inzicht en inlevingsvermogen in de dagelijkse realiteit van de onderzoeker. Een data steward bijvoorbeeld kan hier een waardevolle rol spelen;
vertrouwdheid met diverse vormen van onderzoeksouput, waaronder FAIR data
inzicht in de internationale evoluties rond Open Science en research assessment
kennis van funder requirements en onderzoeksbeleid;
kennis van procedures voor onderzoeksevaluatie

Heb jij expertise of ben je geïnteresseerd in één van deze domeinen? Aarzel dan niet om in de projectgroep te stappen.

Wat wordt er verwacht?

De projectgroep zal concrete vormen van onderzoeksoutput oplijsten om te erkennen in het kader van Open Science. Daarbij zullen nieuwe criteria gedefinieerd worden voor het waarderen van kwalitatief onderzoek, dat bijdraagt aan Open Science.
Om deze taak te vervullen, zal de projectgroep reeds lopende initiatieven documenteren, waarbij tevens internationale tendensen in kaart gebracht worden. Hierbij wordt rekening gehouden met mogelijke struikelblokken of uitdagingen om diverse vormen van onderzoeksoutput op een kwalitatieve manier te waarderen.
Per vorm van onderzoeksoutput zullen uiteindelijk aanbevelingen gedefinieerd worden, die concreet aangeven hoe er aan de slag gegaan kan worden met de resultaten van de projectgroep.
De projectgroep heeft de mogelijkheid om experten te raadplegen. Dit kan gebeuren op initiatief van de projectgroep zelf, naargelang wat nodig geacht wordt.
De projectgroep zal resultaten voorstellen in oktober 2023, met tussentijdse terugkoppelingen naar de FOSB werkgroep RDM & OS. Één van deze terugkoppelingen zal plaatsvinden in mei. Resultaten kunnen echter incrementeel opgebouwd worden, wat betekent dat de projectgroep kan lopen tot het einde van het jaar. Het werk kan dus gespreid worden in de tijd, de manier waarop deze spreiding gebeurt kan grotendeels bepaald worden door de projectgroep zelf. De geschatte tijdsinvestering ligt op gemiddeld .ca 10 uur per maand, volgens een ritme dat bepaald wordt door de deelnemers aan de projectgroep.

What’s in it for you?

Is je instelling bezig met het vraagstuk rond research assessment en Open Science? Zo ja, dan kan je veel leren in deze projectgroep. Als diverse manieren van onderzoeksoutput gewaardeerd worden, als de kwaliteit ervan gewaardeerd moet worden, dan zijn er nieuwe criteria nodig. Je werk is dus heel direct en concreet nuttig, en zal leiden tot resultaten die ook toegepast kunnen worden binnen je eigen instelling.
Je vervult een pioniersrol in een domein dat naar de toekomst toe internationaal relevant is.
Deze projectgroep is een voorbeeld van het poolen van resources. Door de krachten te bundelen, gaat Vlaanderen sneller vooruit in Open Science.
Deelname aan een projectgroep is een unieke manier om contacten te leggen, te netwerken, ideeën uit te wisselen. Je wint zelf aan zichtbaarheid en draagt bij aan een groter geheel. Een samenwerking op het niveau van FOSB is uitzonderlijk verrijkend, omdat je in contact komt met heel diverse instellingen. Een belangrijke opportuniteit om buiten je comfortzone te treden.
Het is voor ons allemaal belangrijk dat FOSB, FRDN en het Vlaamse Open Science verhaal een succes worden! Ook jij kan je steentje bijdragen.
Je werk zal bijdragen aan een groter draagvlak voor Open Science bij onderzoekers.
En ten slotte, als jij een passie hebt voor Open Science, dan is deze projectgroep een manier om daar concreet mee bezig te zijn, en samen te werken met collega’s die je passie delen.

Binnen de projectgroep zoeken we ook een (co-)voorzitter

Er zal een (co-)voorzitter aangesteld worden voor deze projectgroep. Denk alvast even na of je hier interesse voor hebt, en vermeld dit desgevallend in je kandidatuur. (Co-)voorzitters worden gecoacht door de Coordination Hub en een consultant. We hopen zo snel mogelijk het coaching traject te kunnen starten, zodat (co-)voorzitters kunnen groeien in hun rol.

Praktisch

We vragen geïnteresseerden om zich aan te melden voor 11 januari 2023 door een email te sturen naar Joke Meeus (joke.meeus@fwo.be), Bart Dumolyn (Bart.Dumolyn@vlaanderen.be) en Sara Decoster (sara.decoster@kuleuven.be). We vragen je ook om de CPOC van je eigen kennisinstelling in cc te zetten, zodat deze ook op de hoogte is. Stel jezelf voor en schrijf een korte tekst waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze projectgroep. Wil je graag mee informatie over ons beleid? Bekijk dan zeker onze website of lees ons beleidsplan of stuur een mailtje naar joke.meeus@fwo.be.

-------------------------------------------------------------------------------

English Version

Call PG Research Assessment

The Flemish Open Science Board (FOSB) and the Flemish Research Data Network (FRDN) have since its inception in 2019/2020 given a significant boost to Open Science in Flanders.

However, for Open and FAIR Science to become a real research practice, change needs to occur in research assessment. Concretely, evaluation mechanisms should be designed p to value diverse forms of research output, including FAIR data. This is exactly the goal of this project group. Are you committed to Open Science, or to research evaluation that values quality, for all forms of research output? Is Open Science important to your institution? Have you already started a reflection around valuing different types of research output? Then this project group is for you!

Are you the person we are looking for?

For this project group we are looking for experts who will map the state of the art for valuing different types research outputs and to formulate recommendations for the network. The project group reports to the RDM & OS working group, which has a representative function, thus representing the views of the institutions. Ideally, this project group will include a range of different areas of expertise, targeting 6 to 8 people for this group:

insight and empathy into the day-to-day reality of the researcher. A data steward, for example, can play a valuable role here;
familiarity with various forms of research output, including FAIR data
Insight into the international evolutions concerning Open Science and research assessment
knowledge of funder requirements and research policy;
knowledge of research assessment procedures

Do you have expertise or are you interested in any of these areas? Then don't hesitate to join the project group.

What is expected?

The project group will list concrete types of research output that are relevant in the framework of Open Science. In doing so, new criteria will be defined for qualitative evaluation of research output that enables Open Science.
In order to fulfill this task, the project group will document current initiatives as well as upcomming international trends. This report will take into account possible stumbling blocks and challenges to effectively value this alternative forms of research output in a qualitative manner.
For each type of research output, recommendations will eventually be defined, indicating in concrete terms how the results of the project group can be used.
The project group has the opportunity to consult experts. This can be done on the initiative of the project group itself, depending on what is deemed necessary.
The project group will present results in October 2023, with interim feedback to the FOSB working group RDM & OS. One of these feedbacks will take place in May. However, results can be built incrementally, meaning the project group can run until the end of the year. So the work can be spread out over time, the way this spreading is done can be largely determined by the project group itself. The estimated time investment is on average .ca 10 hours per month, according to a rhythm determined by the project group participants.

What's in it for you?

Is your institution working on the issue of research assessment and Open Science? If so, you can learn a lot in this project group. If various ways of research output are valued, if their quality is to be valued, then new criteria are needed. Your work is thus very directly and concretely useful, and will lead to results that can also be applied within your own institution.
You are fulfilling a pioneering role in a field that is internationally relevant to the future.
This project group is an example of pooling resources. By joining forces, Flanders advances faster in Open Science.
Participation in a project group is a unique way to make contacts, network, exchange ideas. You gain visibility yourself and contribute to a bigger picture. Collaboration at the FOSB level is exceptionally enriching because you come into contact with very diverse institutions. An important opportunity to step outside your comfort zone.
It is important for all of us that FOSB, FRDN and the Flemish Open Science story become a success! You too can do your part.
Your work will contribute to greater support for Open Science among researchers.
And finally, if you have a passion for Open Science, then this project group is a way for you to get involved concretely.

Within the project group we are also looking for a (co-)chairperson

A (co-)chairman will be appointed for this project group. Think about whether you are interested in being the chairman and, if so, mention it in your application. (Co-)chairmen will be coached in their task by the coordination hub and by a consultant. We would like to start the coaching as soon as possible, this way chairmen can grow in their role.

Practical

We ask interested parties to apply before January 11, 2023 by sending an email to Joke Meeus (joke.meeus@fwo.be), Bart Dumolyn (Bart.Dumolyn@vlaanderen.be) and Sara Decoster (sara.decoster@kuleuven.be). We also ask that you cc the CPOC of your own knowledge institution so that they are also informed. Please introduce yourself and write a short text explaining why you are the perfect candidate for this project group. Would you like more information about our policy? Then be sure to check out our website or read our policy plan or send an email to joke.meeus@fwo.be.

Posted on 28 November 2022